解决方案
宁波高圣车辆销售信息管理解决方案
1方案概述
1.1方案简介
宁波高圣无线仓储管理系统解决方案是专为制造业客户提供的用于仓储管理的软硬件系统整体解决方案，它通过先进的WIFI无线通讯技术以及自动识别技术，非常方便的完成货物的出入库及库
存盘点等数据采集处理工作。
1.2方案目标
通过实施宁波高圣无线仓储管理系统，可以实现如下目标：
1) 利用无线移动智能终端快速便捷采集进行货物信息，完成货物的出入库及盘点操作，提高工作准确率和效率；
2) 建立无线仓储管理系统与企业ERP系统的数据接口，实现数据共享和业务协同；
3) 实现信息流与货物流的同步变化，提高库存准确性；
4) 解决货物长久积压，降低库存；
5) 通过货物进行条码管理，建立完善的货物追踪体系。
2总体设计方案
2.1系统结构
2.2软件组成
宁波高圣无线仓储管理系统主要由五个部分组成：
1) 移动智能终端；
2) 无线路由器；
3) 仓库后台管理软件；
4) 移动智能终端软件；
5) ERP接口组件(与用友、金蝶、SAP、ORACLE、Infor等品牌厂商ERP系统无缝连接)。
3功能实现方案
3.1基础信息模块
基础信息模块包含操作员信息、仓库信息、物料档案信息、供应商信息、客户信息等子模块组成。
3.1.1操作员信息
操作员信息包括账号、密码、姓名、所属部门、备注及操作权限。操作员信息需要在软件初期人工输入及维护。
3.1.2物料档案信息
商品档案信息包括商品编号、名称、生产代码、单位包装数、ERP物料代码、价格等。商品档案信息通过接口实现与ERP系统同步。
3.1.3供应商信息
供应商信息包括供应商代码、供应商名称、联系电话、所在城市、地址、联系电话、联系人等。供应商信息通过接口实现与ERP系统同步。
3.1.4客户信息
客户信息包括客户代码、名称、电话、邮箱、传真、联系人、联系电话、地址等。客户信息通过接口实现与ERP系统同步。
3.1.5仓库信息
仓库信息包括仓库编号、仓库名称、联系人、联系电话、所在地址、备注。仓库信息通过接口实现与ERP系统同步。
3.2入库作业模块
入库操作可分为通过PDA扫描入库和计算机手工录入两种模式，其中计算机手工录入入库模式是在因特殊情况下智能终端无法完成作业，操作员通过计算机录入的方式完成入库单据。
3.2.1扫描入库模式
1) 作业员通过账号登录PDA智能终端软件，选择入库操作模块，系统记录该操作员信息；
2) 进入入库操作模块后，作业员依据手工的入库单据信息选择入库仓库、库位及入库数量等入库信息，系统会根据该入库信息自动生成一个入库单号；
3) 在该入库单下，作业员通过 PDA 扫描货物条码，由系统依据货物条码规则解析货物信息，并判断条码是否重复扫描，同时系统记录已扫描的数量。如果已扫描的数量大于入库数量，
则不允许作业员继续扫描。全部扫描完成后，作业员直接提交到服务端；
4) 在提交入库单时，系统会自动判断当前单据扫描数量与需要入库数量是否一致，不一致则不允许提交完成。提交完成后，通过接口把数据送到 EPR 系统；
5) 在入库操作中，如果同时有多个单据需要扫描时，只需在系统中新建单据，且输入相关的仓库、库位及入库数量信息即可。在未提交单据前，如需返回前一个未完成的单据，只需输入
当前系统中已经存在即未提交的单据即可；
6) 对于未完成提交的扫描单据，可扫描条码进行扫描删除。一旦单据提交即则不可变更。 PDA 直接扫描入库完成提交后，服务端记录单据信息、产品信息（包括物料信息）、作业员信
息、及单据状态标识ERPState。依据ERP系统与本系统接口约定。ERP系统获取满足条件的入库单据 (EPRState=1，当有多个单据时同时存在时，需以单据为分组读取，并回写 ERP 返回的单据
号)，读取相关的产品信息到ERP系统。同时将 ERP 的入库单号回写本系统，并修改 ERPState = 2 将做为 ERP 完成入库标识。本系统根据当前单据标识，来确定当前单据状态以供操作员操作
（如：未扫描完成、已扫描完成、未审核入库、审核入库等）。作业员可通过根据入库单号，查看入库单据信息及其状态，以确认是否完成入库；
7) 入库单据经ERP系统审核完成后，系统记录当前单据入库单信息，包括入库单号、产品信息、数量、入库仓库、入库操作员等相关信息以供查询及单据信息打印。
3.2.2手工录入模式
手工录入模式的入库流程大致与 PDA 扫描入库模式基本一致，该功能主要为在 PDA 端程序因特殊原因不能使用时使用。所有的作业信息需要作业员在计算机端扫描条码录入。建议计算机端配
置条码扫描枪。
3.3出库作业模块
出库操作流程与入库操作方式相同，也分为PDA扫描出库与计算机手工录入出库等两种模式。
3.3.1扫描出库模式
1) 通过ERP系统录入出库单据信息且确认完成后，通过接口将该单据信息从ERP系统传到本系统中；
2) 本系统获取到ERP系统的出库单信息后，将ERP系统的物料代码信息转换为系统可识别的生产代码信息下发至 PDA 端。同时将该单据状态标识置为 0 即 ERPState＝0；
3) 作业员通过账号登录PDA智能终端软件，选择出库模块，输入当前需要发货的出库单号，下载出库单信息；
4) 进入单据后，PDA端显示当前单据相关信息包括单据号、客户信息、发货产品信息、发货数量等。作业员依据 PDA 提示，在仓库中找到相对应的货物，扫描产品条码。系统自动比对扫
描条码对应的产品是否为当前单据下的需扫描的产品，如果是，则扫描进入并累加扫描数量；如果不是，则显示提示报警信息。扫描完成后，作业员提交当前单据信息，同时系统将当前单据状
态修改为ERP系统可获取状态 ERPState＝1；
5) 在单据未确认提交之前，作业员可对当前已经扫描的产品进行扫描删除；
6) 作业员确认提交后，通过接口把ERPState＝1的单据明细信息传到ERP 系统完成出库单据核销，同时系统修改单据标识为：ERPState＝2；
7) 本系统根据单据标识，来确定当前出库单据状态以提供作业员操作（ERPState＝0 单据未扫描完成 ERPState＝1 单据扫描完成未核销 ERPState＝2 ERP系统完成核销出库）。同
时作业员也可依据单据号状态来查询单据信息状态，确认是否完成销售出库；
8) 出库单据完成后，可以通过出库单据号，查询单据上的出库货物明细、操作人员信息、客户信息等。
3.3.2手工录入模式
手工录入模式的出库流程与 PDA 扫描出库基本一致，该功能主要为在 PDA 端程序因特殊原因不能使用时使用。所有的出库作业信息需要作业员在 PC 端扫描条码录入方式完成。建议计算机端
配置条码扫描枪。
3.4盘点作业模块
库存盘点操作的基本原则为：在盘点期间仓库货物将禁止出入库。
1) 作业员登陆后台管理系统创建一个库存盘点单；
2) 作业员登录PDA智能终端软件后，选择盘点作业模块，输入盘点单据号，把盘点单信息下载至 PDA 端；
3) 作业员盘点时，输入当前的盘点仓库及库位，扫描产品条码，由系统记录当前作业员扫描的条码信息。在作业过程中，如果出现扫描的产品条码不在当前库存，则报警提示作业员，并
由系统记录相关作业信息。盘点完成后，直接提交盘点作业；
4) 盘点时，可多个作业员同时操作同一盘点单。在盘点作业时，如果同一个物品被重复盘点，PDA 会报警提示作业员；
5) 盘点任务完成后，由本防窜货系统依据作业员提交的盘点信息与系统中库存信息比对，生成盘点盈亏表；
6) 对于盘点后产生的库存差异处理，需要与ERP系统厂商商定。
3.5统计分析模块
当建立完善的数据体系后,作业员可根据相关的查询条件查询出相应的信息及生成报表打印。基本可实现如下功能：
1) 查询历史入库单据信息明细，出库单据信息明细、盘点单据信息明细。由系统生成相关报表，可导出后直接打印；
2) 查询当前系统库存信息、单个产品库存信息等；
3) 销售人员可通过输入产品内码或外箱条码、客户信息等相关条件，查询相关产品出入库信息。供导出或直接打印。
4接口设计方案
4.1 本系统与ERP系统交互的信息
本系统与ERP系统交互的信息主要包括：
1) 操作员、仓库、物料、供应商、客户等基础信息；
2) 入库单、出库单、盘点单等单据信息。
以上两类信息是ERP系统管理的数据，也是其进行生产管理、成本管理等的依据，也是本系统的基础数据及管理内容。
4.2本系统与ERP系统接口的形式
经过多年的项目实践，我们总结出本系统与ERP系统的接口形式主要有三类：
1) 主动式接口
主动式接口就是本系统主动将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构，并且ERP系统允许条码系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说
，主动式接口一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中，要求对ERP系统的数据库结构很清楚，在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验，当本系统往ERP系统中写数据时，也遵循ERP系统
的数据校验规范，将其所需的物料信息、单据信息等一一写入ERP系统中，保证数据的准确性和有效性。
采用主动式接口形式，在条码系统与ERP系统中信息的同步性较好；但在安全性方面存在一定问题。
2) 被动式
被动式接口就是ERP系统自行从本系统中读取所需的数据，将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式：
全被动式：即条码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构，ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些删除的。
半被动式：即条码系统除公开其数据库结构外，还提供一些握手信号单独存入握手信号表中，握手信息说明哪些信息作了更新，这样ERP系统在读取条码系统中的信息时，根据握手信号表来读
取条码系统中已经发生更改的部分信息，不需要全部读一遍，这样可以提高接口处理的速度。
采用被动式接口形式，本系统与ERP系统的同步性也做得比较好，安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适，适合于自行开发的ERP系统。
3) 中间式接口
中间式接口就是本系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表，ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中，这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。
需要特别提出的是：采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式，一种是由ERP系统来保证，即条码系统将ERP系统所需的三类信息定期写在中间文件或数据表中，ERP系
统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较，判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除，最后把更新的信息写入ERP系统中。另一种是，在条码系统在生成中间文件或数据表时，与
ERP系统中已有的数据进行比较，判断哪些数据进行了更新，并将更新的数据写入中间文件或数据表；ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系
统写中间文件之前ERP系统将其数据库中的数据导出，以供条码系统进行比较用。
中间式接口是比较常用的一种方式，这种方式条码系统和ERP系统相对独立，接口不涉及双方内部的结构，而且接口的责任也很明确，数据的安全性也得到了保证；存在的问题是两个系统的数
据同步性稍差一些，但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间，数据的同步性是不会影响使用的。
5方案特点
1) 系统采用外挂入 ERP系统的架构模式；
2) 遵循ERP系统各个版本的基础资料存储形式，具备标准的基础资料同步接口，最大限度的避免数据孤岛；
3) 具备 ERP供应链、生产等业务模块单据的标准数据同步接口；
4) 可以实时、准确的将业务数据同步录入 ERP系统中；
5) 条形码业务模块采集数据采用独立的数据存储，不与 ERP系统产生冲突；
6) 各货品统一编码，条码采集器自动识别；
7) 仓库货品流通，通过条码采集数据，自动生成货品流通数据报表。
6应用效益
1) 优化资源利用率，降低人力成本，提升操作效率；
2) 减少作业错误和货物寻找时间，减少工作量和工作时间；
3) 提高库存的可视性，提高仓储控制，确保精细管理和先进先出；
4) 确保仓储数据的准确性和时效性；
5) 减少货物损耗、失货及压货；
6) 适应供应链运作模式；
7) 提高仓储管理工作质量；
8) 规范管理流程，优化了仓库设施布局；
9) 最大限度降低库存；
10) 提高客户服务水平，提升企业形象。
7 软件界面展示
7.1智能终端软件
9.2后台管理软件
